기업용 창고 – 문서·상품 24/7 보관 솔루션

현대적인 비즈니스 환경에서 직원의 업무 공간을 최적화하고 사무실 비용을 절감하는 일은 기업이 늘 마주하는 과제입니다.

효과적인 해결책을 찾으면 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 업무 효율을 높이고 더욱 전문적이고 쾌적한 근무 환경을 조성할 수 있습니다.

사무실 공간을 주로 차지하는 물품

현대적인 사무실에서는 문서와 물품을 보관할 공간에 대한 수요가 갈수록 커지고 있습니다. Jones Lang LaSalle (JLL)의 조사에 따르면 평균적으로 사무실 면적의 30–40%가 종이 문서, 회계 기록 및 자주 사용하지 않는 물품에 사용됩니다. 이는 공간을 낭비할 뿐만 아니라 사무실 임대 비용도 높입니다.

업무 공간을 최적화하고 비용을 효율적으로 관리하기 위해 많은 기업이 셀프스토리지 임대를 선택합니다. 이 솔루션의 장점은 다음과 같습니다.

• 중요한 문서와 기록 보관: 계약서와 재무 보고서부터 회계 증빙까지 법률 규정에 따라 장기간(5–10년) 보관해야 하는 자료를 안전하게 관리할 수 있습니다.

• 사무용 가구의 보호 및 보관: 교체했거나 당장 사용하지 않는 책상, 의자, 서류 캐비닛, 책장 등을 보관할 수 있습니다.

• 전자 장비 보관: 프로젝터, 모니터, 프린터 및 마케팅 행사 장비를 보관할 수 있습니다.

• 추가 업무 공간 확보: 사무실이 깔끔하고 전문적으로 바뀌어 직원들이 업무에 더욱 집중할 수 있습니다.

• 비용 절감: 셀프스토리지 임대 비용은 HCMC 또는 Hà Nội 중심 지역에서 사무실을 추가로 임대하는 비용의 20–30%에 불과합니다.

셀프스토리지를 이용하면 기업은 창의적인 공간을 추가로 확보하는 동시에 중요한 문서와 장비를 안전하게 보호할 수 있습니다.

보관 창고 임대의 경제적 이점

현재 업무 공간과 비용을 최적화하는 현명한 방법 가운데 하나는 전문 보관 창고를 임대하는 것입니다. 대표적인 예가 MyStorage의 서비스입니다. 20,000đ/ngày부터 시작하는 비용으로 안전하고 편리하며 전문적인 보관 공간을 이용할 수 있습니다.

이 솔루션은 다음과 같은 실질적인 이점을 제공합니다.

• 사무실 공간 절약: TP.HCM의 B급 사무실은 평균 1m²당 임대료가 350,000–600,000đ/tháng입니다. 서류와 가구가 공간을 차지하게 두지 않고 보관 창고를 이용하면 사무실 임대 비용을 최대 30–40%까지 절약할 수 있습니다.

• 안전한 보관: 온도 조절 시스템, 습기 및 곰팡이 방지 설비, 24/7 카메라를 갖추어 문서, 기록 및 전자 장비를 최적의 환경에서 보관합니다.

• 간편한 조회 및 반출: 문서와 물품을 체계적으로 정리하여 언제든지 확인하거나 꺼낼 수 있으며 분실이나 손상을 방지합니다.

• 자산 관리 최적화: 자주 사용하지 않는 기록, 장비 및 사무용품의 수량을 손쉽게 관리하여 운영 효율을 높일 수 있습니다.

합리적인 비용과 뛰어난 편의성을 갖춘 전문 보관 창고는 사무실 공간을 확보해 줄 뿐만 아니라 기업이 안심하고 자산을 관리할 수 있게 합니다.

현대 기업을 위한 최적의 솔루션

경쟁이 치열한 오늘날의 경제 환경에서 공간과 비용을 최적화하는 일은 단순한 필요를 넘어 기업의 성공을 좌우하는 중요한 요소입니다.

전문 창고에 문서를 보관하면 사무실 공간을 확보할 수 있을 뿐만 아니라 뚜렷한 경제적 이점도 얻을 수 있습니다.

사무실을 불필요한 물품의 보관 장소로 사용하지 말고 스마트한 보관 솔루션을 활용하여 업무 공간을 더욱 효율적이고 쾌적하게 만들어 보세요.

MyStorage의 전문 보관 서비스를 이용하면 비용을 최적화할 수 있을 뿐만 아니라 더욱 현대적이고 쾌적하며 효율적인 근무 환경을 조성할 수 있습니다.

MyStorage의 기업용 창고 임대 옵션 2가지

랙형 보관 창고 임대

MyStorage의 랙형 보관 창고 임대 서비스는 효율적인 보관 및 관리 절차를 갖춘 종합적인 기업용 솔루션을 제공합니다. 고객의 사무실에서 현대적이고 청결하며 냉방 시설을 갖춘 보관 창고까지 물품을 운송하여 최적의 환경에서 보관하는 서비스도 제공합니다.

창고에 보관된 물품이 필요할 때는 고객이 직접 시설을 편리하게 방문하거나 개별 물품의 배송을 요청할 수 있습니다. 특히 MyStorage는 다양한 창고 크기와 임대 기간을 제공하여 모든 보관 수요에 맞는 최고의 유연성을 보장합니다.

셀프스토리지 임대

MyStorage의 셀프스토리지 임대 서비스는 24/7 출입할 수 있어 창고를 자주 이용해야 하는 고객에게 매우 편리합니다. 첨단 보안 시스템을 갖추고 있으며 locker 공간의 출입문은 비밀번호나 지문으로 잠금을 해제해야 합니다.

각 물품 보관용 locker에는 내부 자산을 철저히 보호하기 위한 전용 자물쇠와 열쇠가 제공됩니다. MyStorage의 셀프스토리지는 TP. Thủ Đức의 An Phú에 편리하게 자리하고 있으며 창고 임대 비용이 저렴하여 다양한 고객에게 적합합니다.

MyStorage의 기업 문서 및 자료 보관 창고 솔루션

가장 중요한 서류를 위한 문서 보관 서비스를 선택할 때 안전성과 필요 시 최적의 접근성을 보장하려면 어떤 핵심 편의 사항을 고려해야 할까요? MyStorage에서는 공동 창고 또는 셀프스토리지 중에서 선택할 수도 있습니다. MyStorage의 문서 및 기록 보관 서비스에는 다음이 포함됩니다.

• 보관용 골판지 상자: MyStorage는 서류 보관을 위한 튼튼한 새 골판지 상자와 손쉬운 정리를 위한 라벨을 제공합니다.

• 방문 운송 서비스: 요청 시 MyStorage의 전문 고객 서비스팀이 고객의 장소에서 당사 창고 시설까지 문서를 안전하게 직접 운송합니다.

• 철저한 보안 보관 창고: MyStorage의 문서 보관 창고에는 도난 및 화재 예방을 위한 다양한 설비와 24/7 냉방 시설이 갖추어져 있습니다.

• 문서 폐기: MyStorage는 고객의 필요에 맞춘 문서 폐기 서비스를 제공하여 중요하거나 민감한 서류를 안전하게 처리합니다. 

기업은 언제 문서를 보관해야 할까요?

MyStorage에서는 많은 기업 고객이 다양한 종류의 서류를 보관하고 있습니다. 그중 가장 일반적인 것은 세금 관련 문서와 건설 및 주택 설계 회사의 자료입니다.

세무 기록 보관 규정 준수

Việt Nam에서는 대부분의 기록, 송장 및 증빙 자료를 최소 5년 동안 보관해야 하며 일부 문서는 영구 보관이 요구됩니다. 문제가 발생하면 관계 기관이 문서의 재검토를 요청할 수 있으므로 기록을 보존하는 것이 매우 중요합니다. 이러한 규정을 충실히 준수하려면 기업에 효율적인 문서 보관 및 관리 시스템이 필요합니다.

서류의 장기 보관

많은 분야에서 법률 규정이나 내부 관리상의 필요에 따라 문서를 장기간 보관해야 합니다. 이로 인해 보관 공간 확보와 안전한 관리가 큰 과제가 됩니다. 특히 다음과 같은 기업과 기관에는 전문 문서 보관 서비스가 필요합니다.

• 병원 및 의원: 의료 기록은 최소 10 – 20년 동안 보관해야 합니다. 몇 년만 지나도 기록의 양이 수백만 건에 이를 수 있습니다.

• 건설, 건축 및 설계 회사: 프로젝트마다 도면, 계약서, 허가증 등 500 – 1,000건의 문서가 발생합니다. 소규모 사무실은 쉽게 공간 부족에 직면합니다.

• 법률, 회계 및 감사 회사: 증빙, 계약서 및 재무 보고서를 5 – 10년 동안 보관해야 합니다. 연간 고객 100명을 기준으로 기록이 수만 건에 이를 수 있습니다.

• 은행 및 금융 기관: 신용 계약서, 대출 기록 및 담보 서류를 10 – 15년 동안 보관해야 하며 이는 연간 수백 세제곱미터의 기록에 해당합니다.

• 학교 및 교육 기관: 학생 기록, 학위 및 성적표를 장기간 보관해야 합니다. 학생 20,000명이 재학하는 대학에서는 기수마다 수만 건의 기록이 발생합니다.

• 제조 기업: 기술 문서, 품질 인증서 및 공급업체 계약서를 보관해야 합니다.

• 물류 및 운송 회사: 대조 확인을 위해 운송장, 배송 계약서 및 송장을 여러 해 동안 보관해야 합니다.

• 상업 및 소매 기업: 감사를 위해 고객 기록, 주문서, 유통 계약서 및 판매 데이터를 보관해야 합니다.

전문 보관 창고를 이용하면 이러한 기업은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 사무실 내 보관 공간에 대한 부담을 줄입니다.

• 문서를 안전한 환경에 보관하여 습기, 곰팡이 및 손상을 방지합니다.

• 체계적인 정리와 전문적인 관리 시스템을 통해 필요할 때 손쉽게 문서를 찾을 수 있습니다.

회사가 영업을 중단한 경우

회사가 영업을 중단했지만 아직 처리되지 않은 문서와 서류가 남아 있다면, 더 이상 필요하지 않을 때까지 이를 보관할 공간을 찾는 경우가 많습니다.

문서 및 기록 보관 창고 이용의 장점

• 다양한 요구에 맞는 여러 선택지: 고객은 문서와 기록을 보관할 때 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. 기본적인 보호에 적합한 일반 창고 및 보관 시설부터 시간이 지나도 손상되지 않도록 적절한 환경에서 관리해야 하는 중요 서류를 위한 온도·습도 조절 창고까지 이용할 수 있습니다. 

• 비용 절감: 외부 문서 보관 서비스를 이용하는 것은 일반적으로 사내 보관 시설을 운영하거나 서류를 두기 위해 사무실을 확장하는 것보다 경제적입니다. 창고 임대 업체는 기업이 안심하고 이용할 수 있는 적절한 시설을 이미 갖추고 있습니다.

• 기밀 유지 및 보안: 전문 서류 보관 서비스는 감시, 출입 통제 및 화재 예방 시스템을 포함한 엄격한 보안 체계를 제공하여 기밀을 유지하고 문서의 손상, 분실 또는 도난을 방지합니다.
• 필요할 때 간편하게 문서에 접근하고 찾을 수 있음: 문서와 서류를 보관하는 셀프스토리지 모델은 24/7 자유롭게 출입할 수 있어 문서 창고에 신속히 접근해야 하는 기업에 이상적입니다.