커리어

회계 운영 및 컴플라이언스:

• 소규모 팀 환경에서 일상 회계 업무 전반을 책임지고, 정확성·규정 준수·적시성을 확보합니다.
• 총계정원장, 매출채권, 매입채무, 고정자산을 포함한 전체 회계 사이클을 직접 수행하고 관리합니다.
• 월말 및 연말 결산을 수행하며, 계정 대사와 필요한 조정 분개를 처리합니다.
• 베트남 회계기준(VAS)에 따라 법정 재무제표를 작성하고 제출합니다.
• 부가가치세, 개인소득세, 외국인계약자세, 법인세 등 모든 세무 사안을 관리하며 현지 규정을 완전히 준수합니다.
• 세무당국, 감사인, 외부 자문사와의 주 연락 창구 역할을 수행합니다.
• 회계 실무를 지속적으로 점검해 내부통제 강화, 효율 개선, 회사 성장 지원을 위한 기회를 발굴합니다.
• 투자자 보고, 감사, 재무 자료 요청에 적시에 대응합니다.

현금흐름 및 재무 통제:

• 건전한 운전자본을 유지하기 위해 현금흐름과 매출채권·매입채무를 관리하고, 회수 효율 개선을 주도적으로 추진합니다.
• 현금흐름 위험(특히 미회수 채권)을 식별하고 실행 가능한 해결책을 제안합니다.
• 이사회와 투자자를 위한 관리 보고서를 적시에 정확하게 작성하며, 명확성과 일관성을 확보합니다.
• 계획 수립, 비용 최적화, 의사결정을 뒷받침하는 선제적 재무 인사이트와 제언을 제공합니다.

청구 및 비용 관리:

• 운영, 세일즈, 마케팅 등 사내 팀과 긴밀히 협업하여 청구·지급·환급 프로세스가 원활히 진행되도록 합니다.
• 처리 전 모든 증빙 서류가 완전하고 규정에 부합하는지 검토합니다.
• 회계 업무 흐름을 지속적으로 개선하고, 필요 시 기술팀과 협업해 효율을 높입니다.
• 모회사와 그룹 내 거래 및 보고 사항을 조율합니다.

팀 지원 및 급여

• 회계 담당자(1명)를 관리·지원하여 일상 업무가 원활히 운영되도록 합니다.
• 실무 지침을 제공하고, 필요할 때는 직접 업무를 수행합니다.
• 급여 및 4대 보험 산정을 감독하며 노동법 준수와 정확성을 확보합니다.

매출채권 (40%)

• 고객 청구서를 정확하고 적시에 작성·발행합니다
• 베트남 세법 요건에 따라 올바른 시점에 발행하는 것을 포함해, 부가가치세 인보이스가 현지 규정에 맞게 발행되도록 합니다
• Xero에서 매출채권을 기록·관리하며, 선수수익을 배분해 정확한 수익 인식을 보장합니다
• 은행 계정을 대사하고 모든 입금이 정확히 기록되도록 합니다
• 연령분석 및 결제 현황을 포함한 정기 매출채권 보고서를 작성합니다

결제 팔로업 및 회수 (30%)

• 연체 대금에 대해 이메일 및 전화로 고객에게 선제적으로 안내합니다
• 청구 오류나 분쟁을 해결하기 위해 사내 팀과 긴밀히 협업합니다
• 계정별 커뮤니케이션 내역과 팔로업 상태를 명확히 기록합니다

데이터 관리 (20%)

• 수익, 비용, 은행 거래를 사내 관리 파일(Excel 기반)에 기록·유지·업데이트합니다
• 사내 기록과 Xero 간 정합성을 대사하고 확인합니다

행정 및 운영 지원 (10%)

• 회계 및 운영 문서를 정리·스캔·보관합니다
• 기본적인 사무 지원 업무(공급업체 연락, 장비 점검 등)를 수행합니다
• 그 밖에 배정된 비정기 업무를 지원합니다

• 전화, 이메일, WhatsApp·Zalo·Facebook 등 채팅으로 들어오는 문의를 응답 시간 SLA에 맞춰 신속히 처리합니다.
• 리드 발굴과 자격 검증부터 계약 협상과 클로징까지 세일즈 전 과정을 관리하며, 월간 매출 목표를 달성하거나 초과 달성합니다.
• 현장 및 온라인 시설 투어를 진행하여 보관 솔루션을 소개하고, 고객별 니즈에 맞춘 제안을 제공합니다.
• 응답 시간 지표를 추적·보고하여 서비스 수준 합의(SLA)가 지켜지도록 합니다.
• CRM/헬프데스크 시스템에 상담 내용과 처리 결과를 정확히 기록합니다.
• 마케팅, 운영, 고객 서비스 팀과 긴밀히 협업하여 매끄러운 온보딩 경험을 제공합니다.
• 고객 피드백을 수집하여 서비스 품질을 향상시킵니다.

1. 운영 안전 및 위험 예방

• 전 지점의 전기, 급수, 소방 설비를 정기적으로 점검합니다.
• 정기 설비 유지보수 일정을 수립·관리하고, 예기치 못한 고장을 막기 위해 필요 시 외부 유지보수·수리 업체와 협업합니다.
• 화재, 폭발, 정전, 침수 등 사고에 대한 비상 대응 절차를 수립하고 최신 상태로 유지합니다.
• 안전 위험 요소는 즉시 경영진에 보고하고, 미해결 사안이 남지 않도록 합니다.

2. 위생 및 시설 기준

• 창고, 사무실, 복도, 화장실, 주차장 등 모든 구역이 항상 청결하고 정돈된 기준을 유지하도록 관리·감독합니다.
• 청소 인력을 관리하거나(해당 시) 청소 협력업체와 협업하며, 서비스 품질을 정기적으로 평가합니다.
• 위생 체크리스트를 만들고 구역별로 일일·주간 점검을 수행합니다.
• 누수, 조명 고장, 설비 파손, 비위생적 상태 등 시설 문제를 발견하고 신속히 해결합니다.

3. 에너지 및 자원 절약

• 월별 전기·수도·연료 사용량을 모니터링하고 정기 비교 보고서를 작성합니다.
• 에너지 절약 이니셔티브를 실행합니다.
• 전 지점에서 폐기물이 규정에 맞게 분리·처리되도록 관리합니다.

4. ESG 및 컴플라이언스

• 소방, 산업안전보건(OHS), 환경 보호 관련 법규를 모니터링하고 최신 정보를 유지합니다.
• 정부 기관 점검에 필요한 서류를 준비합니다.
• 인사팀과 협력하여 신규 입사자 대상 산업안전 교육과 정기 재교육을 진행합니다.

5. 확장 및 다지점 운영

• 배정된 경우 지점에서 고객을 응대합니다.
• 본사의 운영 절차, 체크리스트, 시설 기준을 표준화하여 신규 지점으로 확장할 수 있도록 준비합니다.
• 신규 지점 오픈 시 시설 셋업 과정에 참여합니다.
• 지점 정기 감사를 수행합니다(고객 서비스 팀의 출장 일정과 연계 가능).