余ったオフィス家具はどうする？柔軟な保管ソリューション

オフィス家具保管は、オフィスの移転や改装、ワークスペースの最適化に際し、机、椅子、書類、機器、余剰資産を安全かつ整然と、柔軟に保管できるソリューションです。物品にスペースを占有させたり、早期に処分したりする代わりに、企業は必要な面積に応じて収納ユニットを借りることで、物件コストを削減し、資産をより適切に保全できます。

企業にオフィス家具保管が必要な理由

オフィス家具は価値のある資産ですが、広い面積を占有します。事業の拡大や縮小、移転、改装の際には、一時保管の必要性が自然に生じます。急いで処分する代わりに、セルフストレージを利用すれば、再び必要になるまで資産を保全できます。

• ハイブリッド勤務への移行後に余った机、椅子、書類キャビネット：2020年以降に普及したハイブリッド勤務により、多くの企業が固定オフィスで働く従業員を30–50%削減しました。その結果、何十セットもの机、椅子、書類キャビネット、オフィス機器が不要になる一方、実用価値は依然として高いままです。すぐに処分しても通常は元の価値の10–20%しか回収できませんが、3–6か月一時保管すれば、再拡大時に再利用したり、より良い価格で売却したりできます。
• コスト最適化のためのオフィス縮小：Ho Chi Minh CityとHanoiのオフィス賃料は、1か月あたり1 m²につき300,000–800,000 VNDです。多くの企業が固定費削減のため、賃借面積を20–40%積極的に縮小しており、余った家具を迅速に処理する必要が生じます。1 m²あたり月額50,000–100,000 VNDのセルフストレージは、物品を置くためだけに元のオフィス面積を維持するより、はるかに経済的な一時保管方法です。
• ワークスペースの移転：オフィス移転には通常1–3か月かかり、旧オフィスの返却が済んでいない、新オフィスの準備が整っていない、その間に家具の一時保管場所が必要になるなど、複数の段階が重なります。中継倉庫がなければ、企業は保管環境が保証されない仮置き場を借りるか、物品をむき出しで置かざるを得ず、移行期間中の破損や資産紛失につながります。
• オフィスの改装とリニューアル：オフィス改装工事では通常、2–8週間にわたり、空間全体または特定の区画を空ける必要があります。工事のため家具を搬出しなければなりませんが、廊下や共用部には置けません。月単位のセルフストレージを利用すれば、急いで仮置き場を探すプレッシャーを抱えず、計画的に改装を進められます。

余ったオフィス家具は廃品ではなく、現時点で必要とされていない資産です。30–80 million VND相当の10人用会議テーブルセットも、急いで処分すれば5–10 millionしか得られません。3–6か月適切に保管すれば、企業が再利用するか、より妥当な価格で再販売できるようになるまで、資産の価値を十分に維持できます。

保管が必要となる主なオフィス家具

保管が必要なオフィス家具は通常、縮小後に余った机と椅子、書類キャビネットと法定書類、再配備を待つIT電子機器、次の拡大段階に備える予備家具という4つの主要グループに分かれます。保全要件はグループごとに異なりますが、正しく保管すれば、いずれも再利用できます。

オフィス用の机と椅子

オフィス用の机と椅子は、最も広いスペースを占め、最も安い価格で性急に処分されやすい資産です。適切に保管すれば資産価値を維持でき、必要になったときに新品を購入せず再利用できます。

机、回転椅子、会議用テーブル、受付用ソファは、ハイブリッド勤務への移行や人員削減に伴い、最も余りやすい物品です。一般的な品質のオフィス家具セットは1セットあたり5–20 million VNDの価値がありますが、急いで処分すると通常は元の価値の10–15%しか回収できません。家具保管の要件は、乾燥した倉庫、木製表面や椅子の革の剥離を防ぐ防湿対策、頑丈な棚、または床との直接接触を避ける支持パレットです。

書類キャビネット&文書

Vietnamの会計法により、企業文書には5–10年間の法定保存義務があります。紙の記録が時間の経過とともに黄ばんだり、カビたり、劣化したりするのを防ぐには、湿度管理された乾燥した倉庫が最低限必要です。

金属製や木製の書類キャビネットには、多くの文書が入っていることが多く、1台あたりの総重量は50–200 kgに達します。オフィスの移転や改装時には、企業は工事中にこの保管システム全体を搬出しなければならないことがあります。環境条件に加え、多くの記録には財務、人事、法務上の機密情報が含まれるため、文書保管施設には防犯カメラと厳格な入退室管理が必要です。

電子機器&IT機器

コンピューター、モニター、プリンター、ネットワーク機器は、環境の影響を最も受けやすい資産です。高湿度と急激な温度変化が、保管中のIT機器を損傷させる2つの主因です。

システムのアップグレード、人員削減、クラウドソリューションへの移行により、企業には余剰IT機器が蓄積しがちです。デスクトップ、モニター、小型サーバー、ネットワーク機器には再利用・再販価値が残っていますが、適切な保全が必要です。

電子機器の保管要件には、60% RH未満の湿度、18–25°Cの安定した温度、衝撃吸収材を入れた段ボール箱での梱包、床との接触を避けるための棚への設置が含まれます。20–50人規模のオフィスでは、IT機器の総額が容易に500 million VNDを超えるため、場当たり的に仮置きするのではなく、基準に沿って保管する価値があります。

予備家具

急な採用増加時の迅速な拡張や、新拠点の開設時に発注・納品を待たずに済むよう、多くの企業が予備家具を計画的に保管しています。

予備家具には通常、未組立の机と椅子、オフィス用パーティション、デスクライト、サブモニター、ウェブカメラやスピーカーなどの会議機器が含まれます。テクノロジー、金融、eコマース分野の急成長企業は、新規発注に2–4週間待つ代わりに24–48時間以内に新入社員を受け入れられるよう、現在の全ワークステーションの20–30%に相当する予備家具を保有することがよくあります。予備家具の保管費用は通常、受け入れの遅れや長期間の欠員によるコストより大幅に低くなります。

保管場所がない場合の問題&レンタル後の実際の変化

オフィス内の余剰家具は、散らかった印象を与えるだけでなく、業務効率やプロフェッショナルなイメージも低下させます。家具をセルフストレージへ移した多くの企業では、職場環境が大幅に改善し、資産管理が向上するとともに、物件コストも大きく削減されています。

オフィス向け保管サービスの比較&対象企業

外部収納スペースを借りることで、企業はワークスペースを最適化し、資産をより適切に保全しながら、さまざまな成長段階に柔軟に対応できます。このソリューションは、スタートアップから変革期にある企業オフィスまで、ほとんどの事業形態に適しています。

比較：オフィス内での家具保管と外部収納スペースのレンタル

オフィス向け保管サービスに適している企業

オフィス家具保管が満たすべき基準

オフィス家具保管には、厳格なセキュリティ、安定した保全環境、各段階に対応する柔軟なスペース、便利な物流サポートという4つの中核基準が必要です。MyStorageは、HCMCのプロフェッショナルなセルフストレージシステムにより、これらすべての基準を満たしています。

よくある質問