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書類ストレージ
ビジネス記録のための安全で効率的なソリューション。今すぐ保管スペースをご利用いただき、すべての書類を安全に保管しましょう。
書類ストレージサービス
文書に最適な保管施設
ビジネス記録の保管に最適な、安全で効率的なソリューション
書類保管のメリット
- 最小保管料なし（ごく少量からでもOK）
- スムーズな取り出し手続き
- 徹底したセキュリティと機密保持
MyStorageが選ばれる理由
大切な書類をMyStorageで守りましょう
必要不可欠な書類のための、安全で確実な保管。
プロジェクト資料や図面の山がオフィスを圧迫し、創造性と業務効率を妨げていませんか？
MyStorageの安全で整理された保管ソリューションでスペースを解放しましょう。
重要な書類を何年も安全に保管できる場所をお探しですか？
温湿度を管理したスペースが、大切な書類を安全なまま守ります。
会社を閉じるものの、追って通知があるまで書類を保管し続ける必要がありますか？
MyStorageは、不要になるまで記録を安全にお預かりします。
スペースの有効活用をサポート
MyStorage は、文書保管の信頼できるパートナーです
紙の書類は場所を取ります
そのスペースを、会議室、追加のワークスペース、休憩室、または受付 エリアなど、より生産的な用途に使いませんか？
だからこそ、文書保管の専門家である MyStorage にお任せください。
お客様のご希望の時間に伺い、記録をすべて安全・清潔・害虫のいない 当社の施設にお運びします。本当にこれだけです。
サービスに含まれるもの
サービスの特徴
包括的な文書管理ソリューションをご提供します。
カートンボックス包装
専門スタッフが、輸送中の安全を確保するために頑丈なカートンで丁寧に梱包します。
ドア・ツー・ドアサービス
お客様の所在地から保管施設まで、直接・確実にお届けする安心のワンストップサービス。
安全な保管
施設には盗難・火災・害虫などのリスクに対応するセキュリティ対策を完備しています。
文書の破壊・シュレッダー処理
法令に基づいた安全な破棄処理で、重要文書・機密資料の処分も安心です。
お客様
MyStorageのB2Bのお客様
世界的なブランドがMyStorageを信頼しています
お客様の事例
MyStorageに書類や記録を保管されているお客様
お客様に合わせた、安全で柔軟な文書保管のプランをご用意しています。
MyStorageには多くのお客様が書類や記録を預けており、その大半は法人の お客様です。MyStorageは、時期ごとに変わるお客様のご要望に合わせた 便利で柔軟性の高い保管ソリューションをご提供しています。処理中・ 決算中で頻繁に取り出す必要がある書類には、多くの企業が ロッカー／個室タイプ を選ばれます。24/7 いつでも取り出せる からです。
一方、処理が終わり使用しなくなったものの、法令上数年間保管が必要な 書類については、お客様は フルサービスストレージ へ移行されます。MyStorageのチームが書類の引き取り、施設への輸送、 長期にわたる安全な保管をサポートします。
多くのお客様がMyStorageの文書保管サービスを選び、信頼を寄せて くださっています。物流業界で世界的に知られるDHLをはじめ、大規模で 長いお付き合いのお客様にご利用いただいていることを誇りに思います。
FAQs
書類ストレージサービスに関するよくあるご質問
MyStorageのファイル・書類・文書保管サービスの規約について、よくいただくご質問にお答えします。
企業はなぜ、オフィスで自社保管せずに文書保管施設を借りるべきなのですか？
保管施設を利用することで、オフィススペースを節約し、設備投資を抑え、 国際基準の温湿度管理が行われた安全な環境に記録を保管できます。 MyStorageでは、書類は 24/7 の セキュリティ区域に保管され、防火システムと常時カメラ監視を備えています。
どのような記録・文書をMyStorageに保管すべきですか？
法人・個人のお客様には、次のような書類の保管をおすすめします：
- 人事関連：雇用契約書、採用書類、給与台帳、保険関係書類。
- 経理書類：請求書、入出金伝票、現金出納帳、財務諸表、監査資料。
- 法務書類：営業許可証、契約書、議事録、プロジェクト資料。
- 技術資料：図面、設計書、検収書類、竣工書類。
- 顧客・取引先関連：契約書、見積書、納品・決済書類。
- 個人書類：不動産関連書類、パスポート、学位記、学業記録、研究資料。
- その他の保管資料：証明書、社内報告書、法令上保管が義務づけられた資料。
MyStorageの倉庫は、安全で清潔な環境と安定した温湿度管理により、 時間が経っても書類がカビたり傷んだりしないよう保護します。
MyStorageの文書保管は安全ですか？
はい。MyStorageのすべての倉庫は国際基準に沿って設計されています：
- 24/7 のカメラ監視システムと常駐の 警備スタッフ。
- お客様ごとの個別PINコードまたは磁気カードによる入退室管理。
- 欧州基準を満たす煙感知器、防湿・防火設備。
動産保険（ご希望に応じて）により、重要書類の保管も安心してお任せ いただけます。
少量の書類のために小さなスペースだけ借りられますか？
もちろんです。MyStorageは面積 1m² – 10m² のセルフストレージを ご用意しており、次の用途に適しています：
- 会計記録、契約書、伝票。
- 行政・法務関連の書類。
- 資料、図面、会社の備品。
短期・長期のどちらでも柔軟にご利用いただけ、実際にお使いになる面積分 だけのお支払いです。
書類は時間が経つとカビたり傷んだりしませんか？
MyStorageの倉庫をご利用いただく限り、その心配はありません。倉庫は 温度と湿度が安定して保たれ、除湿機器や空気ろ過設備を備え、定期的に 清掃されています。
さらにMyStorageは錆びにくい金属製ラックを使用しており、長期保管でも 傷みを心配する必要がありません。
いつでも書類を取り出せますか？
はい。お客様は個人用PINまたは磁気カードで 24/7 セルフストレージ倉庫にアクセス いただけます。
加えて、MyStorageのチームがご要望に応じて書類の運搬・検索・お届けを サポートし、お時間の節約に貢献します。
機密文書や重要な契約書もMyStorageに保管できますか？
はい。MyStorageには重要書類専用の高セキュリティ保管区域があります。 この区域は権限を持つ担当者のみが立ち入ることができ、専用カメラを設置し、 個別に設定された電子ロックシステムで保護されています。
最低利用期間はどのくらいですか？
MyStorageはお客様のご要望に合わせて柔軟に対応します：
- 短期利用：1ヶ月 から。
- 長期利用：6ヶ月、 1年 以上。
お客様はいつでも違約金なしで面積の拡大・縮小が可能です。
契約前に見積もりや倉庫見学をお願いできますか？
もちろんです。MyStorageでは、ご契約前に実際に倉庫をご覧いただき、 サービスの品質と管理体制をご確認いただくことをおすすめしています。
見学のご予約は 028 7770 0117 まで、 詳しいお見積もりはMyStorageのウェブサイトまたはメールで承ります。
オフィスから倉庫までの書類の運搬もお願いできますか？
はい。MyStorageは出張回収サービスをご提供しています：
- スタッフが現地に伺い、書類を回収します。
- 安全に梱包・ラベリングし、倉庫まで運搬します。
- 後から簡単に照会できるよう、保管目録を更新します。
企業の移動や整理にかかる時間を節約します。
文書の管理・整理のサービスもありますか？
はい。MyStorageは次を含む専門的な文書管理サービスをご提供します：
- QRコードまたはデジタルシステムによる管理で素早く検索。
- ボックス単位の書類お届けサービスで、保管文書の安全性 & 機密性を確保
このソリューションは、大企業、銀行、法律事務所、または高い機密性が 求められる組織に特に適しています。
