Lưu trữ hồ sơ tài liệu an toàn
Giải pháp lưu kho an toàn và hiệu quả, dịch vụ cho thuê nhà kho để bảo quản, sắp xếp và quản lý các loại tài liệu, hồ sơ, văn bản quan trọng của doanh nghiệp.
Lưu trữ hồ sơ tài liệu an toàn
Nơi lưu trữ tốt nhất cho các tài liệu quan trọng của bạn.
Giải pháp cho thuê nhà kho lưu trữ và quản lý tài liệu an toàn, tiện lợi cho việc lưu trữ mọi loại hồ sơ văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp.
- Không yêu cầu khối lượng lưu kho tối thiểu
- Truy xuất dễ dàng
- An toàn và bảo mật
Giải pháp lưu trữ tốt nhất cho các loại hồ sơ tài liệu
Kho lưu trữ an toàn, tiện lợi để lưu trữ mọi loại giấy tờ
Giấy tờ chiếm nhiều không gian làm việc?
Không gian văn phòng của bạn sẽ rộng rãi hơn nhiều nếu giấy tờ được cất giữ ở một nơi hợp lý hơn.
Tại sao không để đội ngũ chuyên nghiệp của MyStorage giúp bạn giải quyết những rắc rối về lưu trữ tài liệu?
Chúng tôi sẽ đến tận nơi để lấy hồ sơ tại thời điểm bạn yêu cầu, vận chuyển đến cơ sở lưu trữ an toàn, sạch sẽ và có kiểm soát sâu bọ. Bạn thấy đấy, vô cùng đơn giản.
Dịch vụ lưu trữ tài liệu, hồ sơ, văn bản của chúng tôi bao gồm
Thùng carton lưu trữ
Đội ngũ của MyStorage cung cấp các thùng carton giấy để đảm bảo hồ sơ, tài liệu của bạn được an toàn và bảo mật trong quá trình vận chuyển đến kho lưu trữ.
Dịch vụ vận chuyển tận nhà
MyStorage cung cấp dịch vụ vận chuyển tận nhà đến thẳng cơ sở kho lưu trữ của chúng tôi.
Kho lưu trữ an ninh tuyệt đối
Các nhà kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu của chúng tôi được lắp đặt nhiều biện pháp phòng chống trộm cắp, hỏa hoạn và trang bị máy lạnh 24/7.
Dịch vụ hủy tài liệu
MyStorage cung cấp dịch vụ hủy tài liệu liên quan, xử lý an toàn tài liệu quan trọng hoặc nhạy cảm, tuỳ theo nhu cầu của bạn.
Khách hàng B2B
Câu chuyện khách hàng
Tìm hiểu thêm về giải pháp thuê kho lưu trữ tài liệu an toàn và linh hoạt tại MyStorage
Các khách hàng lưu trữ hồ sơ tài liệu tại MyStorage
Có rất nhiều khách hàng lưu trữ hồ sơ tài liệu tại MyStorage, hầu hết là các khách hàng doanh nghiệp. MyStorage cung cấp các giải pháp lưu trữ tiện lợi và vô cùng linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng tại từng thời điểm khác nhau. Đối với các hồ sơ tài liệu đang được xử lý, đang được quyết toán và cần phải truy xuất thường xuyên, doanh nghiệp thường lựa chọn sử dụng kho tự quản, cho phép truy xuất 24/7.
Còn đối với các tài liệu đã được xử lý xong, không cần phải sử dụng nhưng phải lưu trữ trong nhiều năm theo quy định, khách hàng sẽ chuyển sang sử dụng kho dịch vụ trọn gói. Đội ngũ MyStorage sẽ hỗ trợ lấy hàng, vận chuyển đến kho và lưu trữ an toàn trong thời gian nhiều năm.
Rất nhiều khách hàng đã lựa chọn và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ kho lưu trữ hồ sơ tài liệu tại MyStorage. Chúng tôi tự hào khi trong đó có một số khách hàng lớn và lâu năm như DHL – tập đoàn nổi tiếng thế giới trong ngành logistics.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ Kho lưu trữ tài liệu
Giải đáp những câu hỏi thường gặp về dịch vụ, chính sách dịch vụ tại MyStorage.
Thuê kho lưu trữ giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích văn phòng, giảm chi phí đầu tư cơ sở vật chất và đảm bảo hồ sơ được bảo quản trong môi trường an toàn, kiểm soát nhiệt độ – độ ẩm chuẩn quốc tế.
Với MyStorage, hồ sơ của bạn được lưu trữ trong khu vực an ninh 24/7, có hệ thống PCCC, và camera giám sát liên tục.
Doanh nghiệp và cá nhân nên lưu trữ các loại tài liệu sau:
Hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ tuyển dụng, bảng lương, bảo hiểm.
Chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu – chi, sổ quỹ, báo cáo tài chính, kiểm toán.
Hồ sơ pháp lý: giấy phép kinh doanh, hợp đồng, biên bản họp, hồ sơ dự án.
Hồ sơ kỹ thuật: bản vẽ, thiết kế, nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
Hồ sơ khách hàng – đối tác: hợp đồng, báo giá, chứng từ giao nhận, thanh toán.
Hồ sơ cá nhân: giấy tờ nhà đất, hộ chiếu, bằng cấp, hồ sơ học tập, tài liệu nghiên cứu.
Hồ sơ lưu trữ khác: chứng nhận, báo cáo nội bộ, tài liệu lưu trữ bắt buộc theo quy định.
Kho lưu trữ MyStorage đảm bảo môi trường an toàn, sạch, kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm ổn định, giúp hồ sơ không ẩm mốc hay hư hại theo thời gian.
Có. Toàn bộ kho của MyStorage được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế với:
Hệ thống giám sát bằng camera 24/7, có bảo vệ trực tại chỗ.
Kiểm soát ra vào bằng mã PIN hoặc thẻ từ riêng cho từng khách hàng.
Cảm biến khói, chống ẩm và chống cháy đạt chuẩn châu Âu.
Bảo hiểm tài sản (theo yêu cầu) giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối khi lưu trữ tài liệu quan trọng.
Hoàn toàn được. MyStorage cung cấp kho tự quản với diện tích chỉ từ 1m² – 10m², phù hợp cho:
Hồ sơ kế toán, hợp đồng, chứng từ.
Tài liệu hành chính, pháp lý.
Tư liệu, bản vẽ, tài sản công ty.
Bạn có thể thuê ngắn hạn hoặc dài hạn linh hoạt, chỉ trả phí theo diện tích thực tế.
Không, nếu bạn sử dụng kho lưu trữ của MyStorage. Kho được duy trì nhiệt độ và độ ẩm ổn định, có thiết bị chống ẩm, lọc không khí và vệ sinh định kỳ.
Ngoài ra, MyStorage sử dụng kệ kim loại chống gỉ, giúp lưu trữ tài liệu lâu dài mà không lo hư hại.
Có. Khách hàng có thể truy cập kho 24/7 bằng mã PIN cá nhân hoặc thẻ từ.
Ngoài ra, đội ngũ MyStorage luôn sẵn sàng hỗ trợ vận chuyển, tìm kiếm và giao nhận hồ sơ theo yêu cầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Có. MyStorage có khu vực lưu trữ bảo mật cao dành riêng cho tài liệu quan trọng. Khu vực này chỉ cho phép người được ủy quyền truy cập, có camera riêng biệt, và được bảo vệ bằng hệ thống khóa điện tử cá nhân hóa.
MyStorage linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng:
Thuê ngắn hạn: từ 1 tháng.
- Thuê dài hạn: 6 tháng, 1 năm hoặc hơn.
Khách hàng có thể nâng cấp hoặc thu nhỏ diện tích bất kỳ lúc nào mà không mất phí phạt.
Tất nhiên. MyStorage khuyến khích khách hàng tham quan thực tế kho trước khi ký hợp đồng để trải nghiệm chất lượng dịch vụ và quy trình quản lý.
Bạn có thể đặt lịch tham quan qua 028 7771 0118 hoặc nhận báo giá chi tiết website hoặc email của MyStorage.
Có. MyStorage cung cấp dịch vụ vận chuyển tận nơi, bao gồm:
Nhân viên đến thu gom hồ sơ tận nơi.
Đóng gói an toàn, dán nhãn, và vận chuyển đến kho.
Cập nhật danh mục lưu trữ để khách hàng dễ tra cứu sau này.
Giúp doanh nghiệp không mất thời gian di chuyển hay sắp xếp.
Có. MyStorage cung cấp dịch vụ quản lý hồ sơ chuyên nghiệp bao gồm:
- Quản lý theo mã QR hoặc hệ thống số hóa giúp tìm kiếm nhanh chóng.
Dịch vụ vận chuyển giao nhận hồ sơ theo thùng , đảm bảo an toàn & bảo mật tài liệu lưu trữ
Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp lớn, ngân hàng, công ty luật, hoặc tổ chức cần bảo mật cao.
